Een woning of ander vastgoed in Spanje kopen of verkopen betekent niet automatisch dat u bij iedere stap persoonlijk in Spanje aanwezig moet zijn. Voor internationale kopers en verkopers kan een volmacht voor vastgoed in Spanje het mogelijk maken dat een vertrouwd persoon bepaalde juridische en administratieve handelingen namens u uitvoert.

Dit kan vooral praktisch zijn wanneer u in Nederland, België, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk of een ander land woont en niet voor iedere stap van de vastgoedtransactie naar Spanje kunt reizen.

Een Spaanse volmacht geeft een andere persoon echter niet automatisch onbeperkte zeggenschap over uw zaken. Alles hangt af van de exacte bevoegdheden die u verleent en van de manier waarop de volmacht is opgesteld. Een goed opgestelde volmacht kan bijvoorbeeld worden beperkt tot één specifieke woning, één aankoop of verkoop, of tot duidelijk omschreven handelingen.

Een koper die in Nederland woont en een villa in Benissa koopt, kan bijvoorbeeld een onafhankelijke Spaanse advocaat een volmacht geven om bepaalde handelingen namens hem of haar uit te voeren, waaronder — wanneer dit uitdrukkelijk in de volmacht is opgenomen — het ondertekenen van de notariële leveringsakte.

Kort antwoord

Kan ik in Spanje vastgoed kopen of verkopen zonder zelf aanwezig te zijn?
Ja. Een Spaanse volmacht kan een vertrouwd persoon in staat stellen u bij een vastgoedtransactie te vertegenwoordigen. Wanneer de volmacht in het buitenland wordt ondertekend, kunnen afhankelijk van het land en de procedure aanvullende formaliteiten nodig zijn, zoals een apostille of legalisatie en een Spaanse vertaling. Controleer vooraf altijd welke vereisten op uw situatie van toepassing zijn.

Belangrijk: Deze gids is uitsluitend bedoeld als algemene informatie en vormt geen juridisch of fiscaal advies. Spaanse wetgeving, notariële procedures, fiscale regels en de vereisten voor buitenlandse documenten kunnen wijzigen. Laat de inhoud en de procedure daarom controleren door een onafhankelijke Spaanse advocaat of bevoegde notaris voordat u een volmacht ondertekent.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Inhoudsopgave

1. Wat is een volmacht in Spanje?

2. Heeft u een volmacht nodig om vastgoed in Spanje te kopen?

3. Kunt u Spaans vastgoed verkopen met een volmacht?

4. Welke soorten volmachten bestaan er in Spanje?

5. Wat kan een vastgoedvolmacht in Spanje toestaan?

6. Hoe regelt u een volmacht voor Spaans vastgoed?

7. Welke documenten heeft u nodig voor een Spaanse vastgoedvolmacht?

8. Wat kost een volmacht in Spanje?

9. Hoe lang duurt het om een Spaanse volmacht te regelen?

10. Hoe lang blijft een volmacht in Spanje geldig?

11. Hoe trekt u een volmacht in Spanje in?

12. Welke risico’s zijn verbonden aan een volmacht?

13. Volmacht voor het kopen of verkopen van vastgoed in Benissa

14. Stap voor stap: vastgoed kopen in Spanje met een volmacht

15. Volmacht voor het verkopen van vastgoed in Spanje: stap voor stap

16. Vastgoed in Spanje kopen of verkopen zonder zelf aanwezig te zijn

17. Veelgestelde vragen over volmachten in Spanje

18. Belangrijkste punten om te onthouden

19. Vastgoed in Benissa kopen of verkopen vanuit het buitenland?

20. Officiële en betrouwbare bronnen

Wat is een volmacht in Spanje?

Een volmacht geeft iemand de bevoegdheid om bepaalde rechtshandelingen namens een andere persoon uit te voeren.

In Spanje wordt een notariële volmacht een poder notarial genoemd. Dit is een notariële akte waarin iemand een andere persoon machtigt om hem of haar bij bepaalde rechtshandelingen te vertegenwoordigen.

De persoon die de volmacht verleent, wordt in het Spaans de poderdante genoemd. De persoon die de bevoegdheden ontvangt, is de apoderado.

De Spaanse Consejo General del Notariado, de landelijke organisatie van notarissen, legt uit dat een persoon of onderneming een andere persoon via een volmacht kan machtigen om hem of haar bij bepaalde rechtshandelingen te vertegenwoordigen. De gevolmachtigde moet zijn bevoegdheid kunnen aantonen met de betreffende kopie of uitgifte van de volmacht. (notariado.org)

De reikwijdte van een volmacht kan zeer beperkt zijn, maar ook bijzonder uitgebreid.

Bij een vastgoedtransactie kan een volmacht bijvoorbeeld toestaan dat de vertegenwoordiger:

• een reserveringscontract ondertekent

• een contrato de arras of particuliere koopovereenkomst ondertekent

• bepaalde handelingen rond de aankoop of verkoop van een woning uitvoert

• bij een Spaanse notaris verschijnt

• de notariële leveringsakte (escritura pública) ondertekent

• bepaalde fiscale of administratieve formaliteiten afhandelt

• bepaalde zaken bij het Spaanse Kadaster voor registergoederen (Registro de la Propiedad) regelt

• bepaalde administratieve zaken voor de woning beheert

• eventueel een NIE aanvraagt of de bijbehorende procedure afhandelt.

De belangrijkste regel is:

De gevolmachtigde mag alleen handelen binnen de grenzen van de bevoegdheden die in de volmacht zijn opgenomen en moet daarbij aan de geldende wettelijke vereisten voldoen.

Wat is een Spaanse poder notarial?

Een poder notarial, oftewel een Spaanse notariële volmacht, is een authentieke akte waarmee iemand een andere persoon machtigt om hem of haar bij bepaalde rechtshandelingen te vertegenwoordigen.

De Consejo General del Notariado benadrukt dat volmachten kunnen worden afgestemd op de verschillende handelingen of procedures waarvoor vertegenwoordiging nodig is. Er bestaat dus geen universeel standaarddocument dat automatisch geschikt is voor iedere vastgoedtransactie. (notariado.org)

Bij een vastgoedtransactie moet de volmacht daarom worden afgestemd op de daadwerkelijke transactie, in plaats van simpelweg een algemene formulering als "aankoop van vastgoed in Spanje" te gebruiken.

Een koper kan bijvoorbeeld een volmacht aan zijn advocaat geven om namens hem de notariële aankoopakte te ondertekenen, zonder de advocaat tegelijkertijd toegang te geven tot zijn bankrekeningen. Op dezelfde manier kan een verkoper zijn advocaat machtigen om één specifieke villa in Benissa te verkopen, zonder hem toestemming te geven andere eigendommen te verkopen.

Wie geeft de volmacht en wie ontvangt deze?

Twee Spaanse termen zijn hierbij belangrijk:

Neem als voorbeeld een eigenaar van een woning in Spanje die in Nederland woont en zijn villa in Benissa wil verkopen.

De eigenaar is de poderdante, oftewel de volmachtgever.

Wanneer hij of zij een onafhankelijke Spaanse advocaat machtigt om namens hem of haar bij de ondertekening op te treden, is de advocaat de apoderado, oftewel de gevolmachtigde.

De advocaat wordt daarmee geen eigenaar van de woning. Hij handelt uitsluitend namens de eigenaar en binnen de grenzen van de verleende bevoegdheden.

Wanneer is een vastgoedvolmacht in Spanje nuttig?

Een volmacht kan nuttig zijn wanneer u:

• buiten Spanje woont

• niet persoonlijk bij de ondertekening aanwezig kunt zijn

• op de geplande datum niet naar Spanje kunt reizen

• een tweede woning in Spanje bezit maar in het buitenland woont

• bepaalde formaliteiten door iemand anders wilt laten uitvoeren

• wilt dat uw advocaat bepaalde documenten namens u ondertekent

• vanuit het buitenland vastgoed in Spanje koopt

• een woning in Spanje verkoopt terwijl u in een ander land woont.

Voor een internationale eigenaar van een vakantiehuis aan de Benissa Costa kan dit bijvoorbeeld betekenen dat een extra reis naar Spanje uitsluitend voor een bepaalde ondertekening niet nodig is.

Tip van een expert

Een volmacht moet een concreet probleem oplossen. Vraag uw advocaat welke handelingen daadwerkelijk een volmacht vereisen en voorkom dat u ruimere bevoegdheden verleent dan noodzakelijk.

Heeft u een volmacht nodig om vastgoed in Spanje te kopen?

Nee. Voor de aankoop van vastgoed in Spanje is een volmacht niet automatisch verplicht.

Als koper kunt u de verschillende stappen van de transactie persoonlijk uitvoeren. Een volmacht wordt vooral nuttig wanneer u ervoor kiest — of wanneer het noodzakelijk is — dat iemand anders u bij bepaalde handelingen vertegenwoordigt.

De Spaanse consulaire informatie voorziet onder meer in algemene en bijzondere volmachten, waaronder volmachten die kunnen worden opgesteld voor specifieke transacties zoals de aankoop of verkoop van vastgoed. (exteriores.gob.es)

Kunt u vastgoed in Spanje kopen zonder aanwezig te zijn?

In bepaalde omstandigheden wel.

Wanneer u een vertegenwoordiger aanwijst die over de juiste bevoegdheden beschikt, kan deze persoon namens u de handelingen uitvoeren die in de volmacht zijn opgenomen.

De Consejo General del Notariado bevestigt dat vertegenwoordiging bij vastgoedtransacties mogelijk is wanneer de vertegenwoordiger over de vereiste bevoegdheden beschikt. (notariado.org)

Een aankoop op afstand betekent echter niet dat u zich volledig uit het proces moet terugtrekken.

U moet zelf betrokken blijven bij belangrijke beslissingen, waaronder:

• de keuze van de woning

• het overeengekomen aankoopbedrag

• de resultaten van het juridisch onderzoek

• de inhoud van het contract

• belangrijke wijzigingen in de overeenkomst

• de financieringsvoorwaarden

• de belangrijkste documenten met betrekking tot het vastgoed.

De volmacht bepaalt wie namens u mag handelen. Zij neemt niet automatisch de verantwoordelijkheid voor uw beslissingen over.

Waarom gebruiken internationale kopers een volmacht?

Een buitenlandse koper kan Spanje bezoeken om woningen te bezichtigen en de aankoop te onderhandelen, maar daarna naar zijn of haar woonland terugkeren voordat de definitieve ondertekening plaatsvindt.

Bijvoorbeeld:

Nederlandse koper → villa in La Fustera → onafhankelijke Spaanse advocaat → volmacht → notaris → ondertekening

De koper blijft betrokken bij belangrijke beslissingen, terwijl de advocaat in Spanje de handelingen uitvoert waarvoor hij of zij gemachtigd is.

Dit kan vooral praktisch zijn wanneer een afspraak bij de notaris moeilijk te combineren is met vluchten, werkverplichtingen of gezinsverplichtingen.

Een tweede woning in Spanje kopen vanuit het buitenland

Een volmacht kan bijzonder praktisch zijn voor de aankoop van een tweede woning, omdat veel internationale kopers slechts een deel van het jaar in Spanje verblijven.

Stel dat een koper in Amsterdam woont en een villa in La Fustera, Benissa Costa koopt.

Hij of zij kan:

1. de woning bezichtigen

2. een bod uitbrengen

3. een onafhankelijke Spaanse advocaat kiezen

4. een passende volmacht aan de advocaat geven

5. terugkeren naar Nederland

6. de advocaat in Spanje de handelingen laten uitvoeren waarvoor hij gemachtigd is.

De koper moet uiteraard onafhankelijk juridisch advies blijven ontvangen en zelf de belangrijke beslissingen nemen.

Vastgoed kopen met een hypotheek

Bij een aankoop met financiering is extra aandacht nodig.

Een volmacht die voldoende is voor een eenvoudige aankoop, dekt niet automatisch alle handelingen rond een Spaanse hypotheek.

De Spaanse consulaire informatie vermeldt bijvoorbeeld dat een algemene volmacht bevoegdheden kan omvatten voor het vestigen van een hypotheek op onroerend goed of voor het beheren van bankrekeningen. Dat laat zien hoe ver de bevoegdheden van een volmacht kunnen reiken. (exteriores.gob.es)

Juist daarom is het verstandig om geen bancaire of hypotheekbevoegdheden op te nemen als deze niet daadwerkelijk nodig zijn.

Belangrijk

Als de aankoop met een hypotheek wordt gefinancierd, laat uw advocaat en de bank vóór de ondertekening bevestigen over welke specifieke bevoegdheden de vertegenwoordiger moet beschikken.

Kunt u Spaans vastgoed verkopen met een volmacht?

Ja. Een eigenaar van vastgoed in Spanje kan een vertegenwoordiger machtigen om bepaalde handelingen rond de verkoop namens hem of haar uit te voeren.

Dit is vooral praktisch wanneer de eigenaar in het buitenland woont.

Een Spaanse woning verkopen terwijl u in het buitenland woont

Stel dat u een villa in San Jaime, Benissa bezit, maar inmiddels in Nederland woont.

U vindt een koper, maar kunt niet naar Spanje reizen voor de ondertekening bij de notaris.

Een correct opgestelde volmacht kan uw vertegenwoordiger onder meer in staat stellen om:

• bepaalde contracten te ondertekenen

• verkoopgerelateerde formaliteiten af te handelen

• bij de notaris te verschijnen

• de notariële leveringsakte te ondertekenen

• bepaalde formaliteiten na de verkoop af te handelen.

Welke bevoegdheden daadwerkelijk gelden, hangt af van de inhoud van de volmacht.

Contracten namens de verkoper ondertekenen

Wanneer uw vertegenwoordiger een reserveringscontract, contrato de arras of ander document moet ondertekenen, moet dit bij het opstellen van de volmacht worden meegenomen.

Ga er niet vanuit dat een algemene bevoegdheid om "de woning te verkopen" automatisch alle mogelijke handelingen gedurende het volledige verkoopproces omvat.

Een goede volmacht moet aansluiten bij de feitelijke procedure van de verkoop.

De notariële leveringsakte ondertekenen

Een van de belangrijkste toepassingen van een volmacht is vertegenwoordiging bij een Spaanse notaris.

Wanneer de volmacht daarvoor de juiste bevoegdheden bevat, kan de gevolmachtigde namens de verkoper de notariële leveringsakte (escritura pública) ondertekenen.

De notaris moet controleren of de vertegenwoordiger over voldoende bevoegdheden beschikt.

Formaliteiten na de verkoop afhandelen

Het ondertekenen van de notariële akte betekent niet noodzakelijk dat alle formaliteiten van de vastgoedtransactie zijn afgerond.

Afhankelijk van de situatie kunnen nog werkzaamheden nodig zijn, zoals:

• fiscale formaliteiten

• het doorhalen van een hypotheek

• handelingen bij het Spaanse eigendomsregister

• wijzigingen of formaliteiten met betrekking tot nutsvoorzieningen

• het overdragen of verkrijgen van documenten

• andere administratieve procedures.

Wanneer u wilt dat uw vertegenwoordiger deze zaken afhandelt, moeten de betreffende bevoegdheden in de volmacht worden meegenomen.

Welke soorten volmachten bestaan er in Spanje?

Voor vastgoedtransacties zijn vooral de bijzondere volmacht (poder especial) en de algemene volmacht (poder general) van belang.

Bijzondere volmacht — Poder Especial

Een bijzondere volmacht verleent bevoegdheden voor één of meerdere specifiek omschreven handelingen.

De Spaanse consulaire informatie beschrijft bijzondere volmachten als een manier om specifieke transacties uit te voeren, waaronder de aankoop of verkoop van vastgoed, het beheren van eigendommen of bepaalde procedures rond een NIE. De bevoegdheden kunnen nauwkeurig worden omschreven. (exteriores.gob.es)

Voor één specifieke vastgoedtransactie kan dit een goede manier zijn om de verleende bevoegdheden overzichtelijk te beperken.

Een volmacht kan bijvoorbeeld specifiek worden opgesteld voor de aankoop van een bepaalde woning in Benissa en voor de handelingen die nodig zijn om die aankoop af te ronden.

Algemene volmacht — Poder General

Een algemene volmacht kan aanzienlijk ruimere bevoegdheden geven.

Het Spaanse ministerie van Buitenlandse Zaken legt uit dat een algemene volmacht onder meer bevoegdheden kan geven om vastgoed te kopen, verkopen en beheren, overeenkomsten te sluiten, hypotheken op vastgoed te vestigen of bankrekeningen te beheren. (exteriores.gob.es)

Gezien deze potentieel ruime reikwijdte is het belangrijk om te beoordelen of een algemene volmacht werkelijk nodig is.

Als u uitsluitend wilt dat uw advocaat de aankoop van een villa afrondt, vraag dan of een bijzondere volmacht voldoende is zonder hem tegelijkertijd bevoegdheden te geven over andere eigendommen of bankrekeningen.

Procesvolmacht — Poder para Pleitos

Een procesvolmacht (poder para pleitos) is iets anders.

Deze is bedoeld voor vertegenwoordiging in gerechtelijke procedures en is niet simpelweg een andere vorm van vastgoedvolmacht.

Wanneer uw situatie een gerechtelijke procedure omvat, zal uw advocaat aangeven welke specifieke vertegenwoordigingsbevoegdheid daarvoor nodig is.

Welke volmacht is doorgaans geschikt voor een vastgoedtransactie?

Voor één aankoop of verkoop kan een bijzondere volmacht een beter afgebakende oplossing zijn.

De juiste volmacht hangt echter onder meer af van:

• het vastgoed

• de transactie

• de documenten die moeten worden ondertekend

• de vertegenwoordiger

• de eventuele aanwezigheid van een hypotheek

• eventuele noodzakelijke bankbevoegdheden

• de formaliteiten die na de transactie moeten worden afgehandeld

• andere specifieke omstandigheden van het dossier.

Waarschuwing

De meest uitgebreide volmacht is niet automatisch de beste. Als u alleen voor één specifieke transactie vertegenwoordiging nodig heeft, vraag dan of de bevoegdheden tot die transactie kunnen worden beperkt.

Wat kan een vastgoedvolmacht in Spanje toestaan?

Dit hangt volledig af van de exacte formulering van het document.

Een vastgoedvolmacht kan veel verschillende handelingen omvatten, maar niet iedere volmacht geeft automatisch alle bevoegdheden die met een woning samenhangen.

Laat uw advocaat daarom vóór het ondertekenen een concrete lijst maken van de handelingen die hij of zij namens u moet kunnen uitvoeren.

Welke bevoegdheden kunnen in een vastgoedvolmacht worden opgenomen?

De onderstaande tabel kan als uitgangspunt dienen voor uw gesprek met uw advocaat.

De Spaanse consulaire informatie maakt dit verschil duidelijk: algemene volmachten kunnen onder meer betrekking hebben op bankrekeningen, betalingen, het ontvangen van gelden en hypotheken, terwijl bijzondere volmachten kunnen worden beperkt tot specifieke handelingen. (exteriores.gob.es)

Een woning kopen

Een volmacht kan een vertegenwoordiger in staat stellen bepaalde handelingen rond de aankoop namens u uit te voeren.

De formulering moet worden afgestemd op de specifieke transactie.

Een woning verkopen

De volmacht kan betrekking hebben op de verkoop van een bepaalde woning en op specifieke contractuele en notariële formaliteiten.

Een reserveringscontract of contrato de arras ondertekenen

Als uw vertegenwoordiger een reserveringscontract of contrato de arras moet ondertekenen, moet hiermee rekening worden gehouden bij het opstellen van de volmacht.

De notariële leveringsakte ondertekenen

Bij een vastgoedtransactie vanuit het buitenland kan dit een van de belangrijkste bevoegdheden zijn.

De notaris moet controleren of de vertegenwoordiger over voldoende bevoegdheden beschikt om de koper of verkoper te vertegenwoordigen.

Handelingen rond een hypotheek regelen

Bevoegdheden voor een hypotheek moeten afzonderlijk worden beoordeeld en mogen niet als vanzelfsprekend worden beschouwd.

Wanneer een koper de aankoop financiert, moeten de advocaat en de bank bepalen welke handelingen de vertegenwoordiger daadwerkelijk moet kunnen uitvoeren.

Een NIE aanvragen of regelen

De Spaanse consulaire informatie noemt het aanvragen van een NIE uitdrukkelijk als voorbeeld van een handeling die in een bijzondere volmacht kan worden opgenomen. (exteriores.gob.es)

Of dit in uw situatie nodig is, hangt af van de concrete omstandigheden.

Belastingen en kosten betalen

De vertegenwoordiger kan worden gemachtigd om bepaalde fiscale formaliteiten of betalingen namens u af te handelen.

Dat betekent niet automatisch dat de vertegenwoordiger zelf belastingplichtig wordt.

De fiscale gevolgen zijn afhankelijk van de transactie en uw persoonlijke situatie.

Formaliteiten bij het eigendomsregister

De volmacht kan bepaalde handelingen bij het Registro de la Propiedad omvatten die uit de vastgoedtransactie voortvloeien.

Nutsvoorzieningen en vastgoedbeheer regelen

Wanneer dit nodig is, kunnen bepaalde bevoegdheden worden opgenomen voor praktische zaken zoals:

• elektriciteit

• water

• verzekeringen

• VvE- of gemeenschapzaken

• onderhoud

• andere dienstverleners.

Neem dergelijke bevoegdheden alleen op wanneer de vertegenwoordiger deze zaken daadwerkelijk moet regelen.

Kan de vertegenwoordiger de verkoopopbrengst ontvangen?

Dit is een belangrijk aandachtspunt, omdat de bevoegdheid om een woning te verkopen niet automatisch betekent dat de vertegenwoordiger ook bevoegd is om over de verkoopopbrengst te beschikken.

Een verkoper kan bijvoorbeeld willen dat zijn advocaat:

• de notariële akte ondertekent

• bepaalde fiscale formaliteiten afhandelt

• administratieve zaken regelt

zonder dat de advocaat daardoor automatisch toegang krijgt tot de bankrekening of de volledige verkoopopbrengst.

Wanneer u vastgoed in Spanje vanuit het buitenland verkoopt, bespreek dan vóór het opstellen van de volmacht met uw advocaat en belastingadviseur hoe de verkoopopbrengst moet worden betaald.

Tip van een expert

Als uw vertegenwoordiger uw bankrekening of verkoopopbrengst niet hoeft te beheren, vraag dan of deze bevoegdheden uit de volmacht kunnen worden weggelaten. Geef geen financiële bevoegdheden die niet noodzakelijk zijn voor de transactie.

Kan een volmacht worden beperkt tot één woning in Spanje?

Ja. Een bijzondere volmacht kan worden opgesteld voor een specifieke woning of transactie.

Dat is een van de redenen waarom een bijzondere volmacht aantrekkelijk kan zijn bij één enkele aankoop of verkoop.

In plaats van iemand algemene bevoegdheden over uw volledige vermogen in Spanje te geven, kan het document specifiek worden opgesteld voor de aankoop of verkoop van één woning en de handelingen die daarvoor noodzakelijk zijn.

De Consejo General del Notariado geeft aan dat volmachten kunnen worden aangepast aan de handelingen of procedures waarvoor vertegenwoordiging nodig is en dat iemand er bewust voor kan kiezen om de bevoegdheden te beperken. (notariado.org)

De exacte formulering moet door een bevoegde professional worden opgesteld of gecontroleerd.

Kunnen twee vertegenwoordigers in dezelfde volmacht worden aangewezen?

Afhankelijk van het document en de toepasselijke juridische vereisten kunnen één of meerdere vertegenwoordigers worden aangewezen.

Dit kan relevant zijn wanneer:

• een echtpaar vertegenwoordiging wil regelen

• meerdere mede-eigenaren betrokken zijn

• meerdere professionals bij de transactie betrokken zijn

• een hoofdvertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger moeten worden aangewezen.

Niet alleen het aantal vertegenwoordigers is echter belangrijk, maar vooral hoe hun bevoegdheden zijn omschreven.

Vraag uw advocaat of vertegenwoordigers afzonderlijk mogen handelen of dat bepaalde handelingen gezamenlijk moeten worden uitgevoerd.

Hoe regelt u een volmacht voor Spaans vastgoed?

Er zijn verschillende mogelijkheden, afhankelijk van waar u zich bevindt.

Optie 1: Ondertekenen bij een Spaanse notaris

Wanneer u in Spanje bent, kunt u doorgaans een volmacht bij een Spaanse notaris laten opmaken.

De Consejo General del Notariado beschrijft de volmacht als een authentieke notariële akte. (notariado.org)

Dit kan praktisch zijn omdat het document rechtstreeks binnen het Spaanse notariële systeem wordt opgesteld.

Optie 2: Ondertekenen bij een Spaans consulaat

Spaanse consulaten kunnen bepaalde notariële functies uitvoeren, waaronder het opstellen van volmachten.

De Spaanse consulaire informatie vermeldt dat zowel Spanjaarden als buitenlanders volmachten kunnen laten opstellen waarmee een vertegenwoordiger rechtshandelingen kan uitvoeren die in Spanje rechtsgevolgen hebben. (exteriores.gob.es)

De exacte procedure verschilt per consulaat.

Voor een notariële handeling is doorgaans persoonlijke verschijning met de vereiste identiteitsdocumenten noodzakelijk. Het Spaanse consulaat in Parijs vermeldt bijvoorbeeld dat de volmachtgever op de dag van ondertekening persoonlijk moet verschijnen. (exteriores.gob.es)

Neem vóór het maken van een afspraak contact op met het bevoegde Spaanse consulaat.

Optie 3: Ondertekenen bij een notaris in uw woonland

Een andere mogelijkheid is om de volmacht bij een notaris in uw woonland te ondertekenen.

Er kunnen vervolgens aanvullende formaliteiten nodig zijn voordat het document in Spanje kan worden gebruikt.

Afhankelijk van het land en de omstandigheden kan het nodig zijn om een:

• certificering

• apostille

• legalisatie

• Spaanse vertaling

te regelen.

De exacte procedure moet worden gecontroleerd voor het land waarin de volmacht wordt ondertekend.

Apostille en legalisatie

Een apostille is een procedure waarmee bepaalde openbare documenten kunnen worden geauthenticeerd voor gebruik in andere landen die bij het betreffende verdrag zijn aangesloten.

Ga er niet vanuit dat iedere buitenlandse volmacht automatisch een apostille nodig heeft.

De vereisten hangen af van het land, het document en de toepasselijke internationale verdragen.

De Consejo General del Notariado legt uit dat de Haagse Apostilleconventie de authenticiteit van bepaalde openbare akten tussen aangesloten landen kan certificeren. (notariado.org)

Een buitenlandse volmacht naar het Spaans vertalen

Een volmacht die in een andere taal dan het Spaans is opgesteld, moet mogelijk worden vertaald voordat deze in Spanje kan worden gebruikt.

De exacte vereisten hangen af van het document en van de instantie of professional die de volmacht moet accepteren.

Bij een belangrijke vastgoedtransactie is het verstandig om vóór de ondertekening aan uw Spaanse advocaat te vragen welke vorm van vertaling wordt geaccepteerd.

Gebruikelijk proces

Opstellen → Ondertekenen → Authenticeren → Apostille/legalisatie indien nodig → Vertalen indien nodig → Naar Spanje sturen → Acceptatie laten controleren → Gebruiken bij de betreffende stap

Veelgemaakte fout

Onderteken niet eerst ergens een buitenlandse volmacht en vraag uw Spaanse advocaat pas daarna om deze te controleren. Het is verstandiger om het ontwerp en de benodigde formaliteiten vóór ondertekening door uw Spaanse advocaat te laten controleren.

Kan een Britse Lasting Power of Attorney in Spanje worden gebruikt?

Dit is een belangrijke vraag voor Britse eigenaren van vastgoed in Spanje.

Een Britse Lasting Power of Attorney (LPA) is niet hetzelfde als een Spaanse poder notarial.

Volgens de actuele informatie van de Britse overheid erkent Spanje een Britse LPA onder bepaalde voorwaarden. GOV.UK vermeldt momenteel dat de LPA bij de Office of the Public Guardian moet zijn geregistreerd, gelegaliseerd en naar het Spaans vertaald door een in Spanje geregistreerde beëdigde vertaler. Een alternatief dat wordt genoemd is het opstellen van een Spaanse notariële volmacht in Spanje. (gov.uk)

Dit onderscheid is vooral belangrijk voor eigenaren die niet alleen een specifieke vastgoedtransactie willen regelen, maar ook op langere termijn de beheersing van hun zaken willen organiseren voor het geval zij in de toekomst niet meer zelfstandig beslissingen kunnen nemen.

Britse LPA of Spaanse notariële volmacht?

Deze documenten mogen niet als volledig gelijkwaardig worden beschouwd.

Als u in het Verenigd Koninkrijk woont, vastgoed in Benissa bezit en zowel een volmacht voor een specifieke transactie als een langetermijnregeling wilt treffen voor het geval u later uw beslissingsvermogen verliest, vraag dan professioneel advies over welk juridisch instrument het beste bij uw situatie past.

Wat gebeurt er als de eigenaar zijn wilsbekwaamheid verliest?

Dit is een andere reden waarom een volmacht voor één specifieke vastgoedtransactie moet worden onderscheiden van juridische planning voor de lange termijn.

Een gewone volmacht biedt niet noodzakelijk dezelfde bescherming als een volmacht die onder bepaalde omstandigheden blijft doorwerken, bijvoorbeeld wanneer iemand later zijn of haar beslissingsvermogen verliest.

De Spaanse notariële informatie maakt onderscheid tussen gewone volmachten en volmachten die onder bepaalde omstandigheden kunnen blijven gelden bij verlies van wilsbekwaamheid. (notariado.org)

Dit is een specifieke juridische kwestie en mag niet worden verward met een volmacht die uitsluitend bedoeld is om een vastgoedtransactie af te ronden.

Wanneer u uw vermogen op lange termijn wilt laten beheren of wilt anticiperen op een situatie waarin u bepaalde beslissingen zelf niet meer kunt nemen, vraag dan advies aan een Spaanse advocaat of bevoegde notaris.

Welke documenten heeft u nodig voor een Spaanse vastgoedvolmacht?

Welke documenten nodig zijn, hangt af van de manier waarop en de plaats waar de volmacht wordt opgesteld.

Een Spaanse consulaire instantie kan bijvoorbeeld vragen om een identiteitsdocument van de volmachtgever, gegevens van de vertegenwoordiger en informatie over de verleende bevoegdheden. (exteriores.gob.es)

Identiteitsdocumenten

Doorgaans moet u rekening houden met:

• paspoort of geaccepteerd identiteitsdocument

• NIE-nummer, indien aanwezig en relevant

• volledige gegevens waarmee de vertegenwoordiger kan worden geïdentificeerd.

NIE-gegevens

Wanneer u al een NIE heeft, kan uw advocaat dit nummer nodig hebben voor de transactie of de volmacht.

Ga er echter niet automatisch vanuit dat een NIE altijd verplicht is uitsluitend omdat u een volmacht opstelt. Controleer dit met uw advocaat of de bevoegde instantie.

Gegevens van de vertegenwoordiger

Dit kan onder meer omvatten:

• volledige naam

• nummer van het identiteitsdocument

• NIE, DNI of paspoort

• adres

• professionele gegevens wanneer relevant.

Gegevens van de woning

Voor een bijzondere volmacht voor een specifieke transactie kan uw advocaat bijvoorbeeld nodig hebben:

• adres van de woning

• gegevens uit het eigendomsregister

• kadastrale gegevens

• gegevens van koper of verkoper

• bestaande eigendomsdocumenten.

Gegevens over de transactie

Uw advocaat kan ook vragen om:

• conceptovereenkomst

• gegevens over een eventuele hypotheek

• overeengekomen voorwaarden

• fiscale informatie

• andere bewijsstukken.

Aanvullende documenten die mogelijk nodig zijn

Afhankelijk van de situatie kunnen ook nodig zijn:

• bestaande eigendomsakte

• een Nota Simple

• hypotheekdocumenten

• bedrijfsdocumenten

• documenten waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van een onderneming blijkt

• apostille of legalisatie

• Spaanse vertaling.

Checklist voor een Spaanse vastgoedvolmacht

• Paspoort of ander geaccepteerd identiteitsdocument

• NIE-nummer, indien nodig

• Volledige gegevens van de vertegenwoordiger

• Gegevens van de woning

• Ontwerp van de volmacht

• Documenten met betrekking tot de transactie

• Apostille/legalisatie, indien nodig

• Spaanse vertaling, indien nodig

• Bevestiging van uw Spaanse advocaat of notaris dat het document geschikt is

Wat kost een volmacht in Spanje?

Er bestaat geen universeel tarief voor een volmacht voor vastgoed in Spanje.

De totale kosten hangen onder meer af van de manier waarop de volmacht wordt opgesteld, waar deze wordt ondertekend en welke aanvullende formaliteiten nodig zijn.

De Spaanse consulaire informatie geeft aan dat notariskosten onder meer kunnen afhangen van de lengte van het document, het aantal volmachtgevers en het aantal benodigde kopieën. (exteriores.gob.es)

Waaruit bestaan de totale kosten?

De belangrijkste factoren zijn:

1. Waar u de volmacht ondertekent: Spanje, een Spaans consulaat of een buitenlandse notaris.

2. Wie het document opstelt: bovenop notariskosten kunnen advocaatkosten komen.

3. De complexiteit van de volmacht: een uitgebreid document kan andere kosten met zich meebrengen.

4. Ondertekening in het buitenland: apostille, legalisatie en vertaling kunnen extra kosten veroorzaken.

5. Het aantal benodigde kopieën.

6. Aanvullend professioneel advies.

Kosten van een Spaanse notaris

Wanneer u de volmacht bij een Spaanse notaris laat opstellen, zijn de toepasselijke notariskosten verschuldigd.

Het exacte bedrag hangt af van het document en de omstandigheden.

Kosten van een advocaat

Een advocaat kan kosten in rekening brengen voor onder meer:

• het opstellen van de volmacht

• het controleren van een buitenlands document

• advies over de omvang van de bevoegdheden

• coördinatie van de vastgoedtransactie

• controle of de volmacht aansluit bij de geplande ondertekening.

Kosten van apostille of legalisatie

Wanneer de volmacht in het buitenland wordt ondertekend, kunnen extra kosten ontstaan voor de authenticatie van het document.

Kosten van vertaling

Wanneer het document niet in het Spaans is opgesteld en een vertaling noodzakelijk is, komen daar mogelijk vertaalkosten bij.

Praktische tip

Vraag niet alleen: "Wat kost een volmacht in Spanje?" Vraag naar de totale kosten van uw specifieke procedure: opstellen, ondertekenen, authenticeren, apostille/legalisatie, vertaling en verzending.

Hoe lang duurt het om een Spaanse volmacht te regelen?

De tijd die nodig is om een volmacht op te stellen is iets anders dan de geldigheidsduur ervan.

Dit zijn twee verschillende vragen.

Het document voorbereiden

De eerste stap is bepalen welke bevoegdheden de vertegenwoordiger daadwerkelijk nodig heeft.

Bij een vastgoedtransactie is dit vaak een van de belangrijkste onderdelen van het proces.

Een afspraak bij de notaris regelen

De beschikbaarheid hangt onder meer af van de gekozen notaris, de locatie en de periode van het jaar.

Ondertekenen in het buitenland

Wanneer u gebruikmaakt van een Spaans consulaat, moet u de afspraakprocedure en documentvereisten van het betreffende consulaat volgen.

Voor consulaire notariële handelingen is doorgaans persoonlijke verschijning noodzakelijk. Het Spaanse consulaat in Parijs vermeldt bijvoorbeeld dat de volmachtgever op de dag van ondertekening persoonlijk moet verschijnen. (exteriores.gob.es)

Apostille en legalisatie

Wanneer deze formaliteiten nodig zijn, vormen zij een extra stap.

De verwerkingstijd hangt af van het land en de bevoegde instantie.

Vertaling en verzending naar Spanje

Een buitenlands document moet mogelijk vervolgens worden vertaald en naar uw advocaat of de betrokken notaris worden gestuurd.

Wanneer kan de volmacht worden gebruikt?

Ga er niet vanuit dat een document direct bruikbaar is zodra het is ondertekend.

Uw advocaat en, indien van toepassing, de notaris moeten bevestigen dat het document geldig is en voldoende bevoegdheden bevat voor de betreffende transactie.

Spaanse notarissen beschikken bovendien over systemen waarmee, waar mogelijk, authentieke kopieën elektronisch tussen notariskantoren kunnen worden verzonden. Dit kan bepaalde transacties eenvoudiger maken. (notariado.org)

Wanneer moet u de volmacht regelen?

Als u al weet dat u niet persoonlijk aanwezig kunt zijn bij de ondertekening, wacht dan niet tot het laatste moment.

Bespreek dit bij voorkeur met uw advocaat voordat de stap in de transactie wordt bereikt waarvoor uw vertegenwoordiger namens u moet kunnen tekenen.

Zo is er tijd om eventuele problemen op te lossen, zoals:

• fouten in namen

• onvolledige gegevens over de woning

• onvoldoende bevoegdheden

• vertaalproblemen

• problemen met apostille of legalisatie

• vertraging door afspraken.

Hoe lang blijft een volmacht in Spanje geldig?

Er bestaat geen vaste geldigheidsduur die voor alle Spaanse volmachten geldt.

De duur hangt af van het document, het doel en het toepasselijke recht.

Heeft een vastgoedvolmacht een vervaldatum?

Een volmacht kan voor één specifieke transactie worden opgesteld, terwijl een andere volmacht geldig kan blijven totdat deze wordt ingetrokken of een andere wettelijke reden voor beëindiging ontstaat.

Ga er daarom niet vanuit dat een vastgoedvolmacht automatisch na een bepaald aantal maanden vervalt.

Wanneer u wilt dat de volmacht slechts gedurende een bepaalde periode of tot de afronding van een specifieke transactie geldig is, bespreek dit dan expliciet met uw advocaat.

Bijzondere volmacht voor één specifieke transactie

Een bijzondere volmacht voor één aankoop of verkoop kan worden beperkt tot die transactie.

Wanneer de transactie is afgerond, is het oorspronkelijke doel van de volmacht bereikt.

Wat gebeurt er na de aankoop of verkoop?

Vraag uw advocaat:

"Heeft mijn vertegenwoordiger deze bevoegdheden nog nodig?"

Als de bevoegdheden niet langer nodig zijn, vraag dan of het verstandig is om de volmacht formeel in te trekken.

Waarom kan het verstandig zijn een volmacht in te trekken?

Herziening of intrekking kan relevant zijn wanneer:

• de vastgoedtransactie is afgerond

• u niet langer wilt dat de vertegenwoordiger namens u kan handelen

• uw relatie met de vertegenwoordiger is veranderd

• u iemand anders heeft aangewezen

• het oorspronkelijke doel niet meer bestaat

• de verleende bevoegdheden inmiddels ruimer zijn dan nodig.

Hoe trekt u een volmacht in Spanje in?

Wanneer moet u een volmacht intrekken?

Bij een bijzondere volmacht voor één vastgoedtransactie is het verstandig om na afronding van de aankoop of verkoop te controleren of de volmacht nog nodig is.

Wanneer er geen reden meer is om de bevoegdheden te behouden, vraag uw advocaat dan of een formele intrekking wenselijk is.

Hoe trekt u een volmacht in?

De Consejo General del Notariado legt uit dat de volmachtgever een volmacht in beginsel kan intrekken. Wanneer de gevolmachtigde de authentieke kopie niet teruggeeft, kan een notariële akte van intrekking worden opgesteld en via een notaris aan de gevolmachtigde worden betekend. (notariado.org)

De Spaanse consulaire informatie legt eveneens uit dat volmachten die door een notaris of Spaanse consul zijn opgesteld, kunnen worden ingetrokken door middel van de betreffende intrekkingsakte. (exteriores.gob.es)

Een volmacht intrekken die in het buitenland is ondertekend

Wanneer de oorspronkelijke volmacht buiten Spanje is opgesteld, moet u er niet van uitgaan dat de intrekkingsprocedure exact hetzelfde is als de procedure waarmee de oorspronkelijke volmacht werd opgesteld.

Vraag uw Spaanse advocaat of de notaris die bij uw dossier betrokken is welke procedure van toepassing is.

Waarom is het belangrijk om bestaande volmachten bij te houden?

Houd bij:

• wie over vertegenwoordigingsbevoegdheden beschikt

• welke handelingen zijn toegestaan

• wanneer de volmacht is opgesteld

• voor welk doel deze is verleend

• op welk vastgoed de volmacht betrekking heeft

• of de transactie is afgerond

• of de volmacht eventueel is ingetrokken.

Belangrijk

Als u niet langer wilt dat iemand namens u kan handelen, negeer dan een oude volmacht niet. Laat controleren of een formele intrekking noodzakelijk is.

Welke risico’s zijn verbonden aan een volmacht?

Een volmacht kan een internationale vastgoedtransactie aanzienlijk eenvoudiger maken. Tegelijkertijd geeft u een andere persoon juridische bevoegdheden om namens u te handelen.

De bevoegdheden moeten daarom bewust en zorgvuldig worden verleend.

Onnodig ruime bevoegdheden geven

Een algemene volmacht kan veel meer omvatten dan de aankoop of verkoop van één woning.

De Spaanse consulaire informatie laat zien dat een algemene volmacht onder meer betrekking kan hebben op vastgoed, hypotheken en bankrekeningen. (exteriores.gob.es)

Als u alleen een woning in Benissa wilt kopen of verkopen, controleer dan of de volmacht tot deze specifieke transactie kan worden beperkt.

De verkeerde vertegenwoordiger kiezen

De vertegenwoordiger moet iemand zijn die u volledig vertrouwt.

Bij een belangrijke vastgoedtransactie kiezen veel internationale cliënten ervoor om een onafhankelijke Spaanse vastgoedadvocaat te machtigen, in plaats van iemand die zelf een persoonlijk of financieel belang bij de transactie heeft.

De Britse overheid adviseert Britse kopers die vastgoed in Spanje aanschaffen eveneens om een onafhankelijke advocaat in te schakelen die uitsluitend in het belang van de koper handelt en niet voor een makelaar of projectontwikkelaar. (gov.uk)

Onnodige bankbevoegdheden opnemen

Bankbevoegdheden verdienen extra aandacht.

Wanneer uw vertegenwoordiger uw bankrekening niet hoeft te beheren, vraag dan of deze bevoegdheden uit de volmacht kunnen worden weggelaten.

Belangenconflicten

Extra voorzichtigheid is nodig wanneer de vertegenwoordiger:

• zelf de koper is

• een financieel belang bij de transactie heeft

• namens u onderhandelt maar tegelijkertijd tegen uw belangen in handelt

• mede-eigenaar is met andere belangen

• persoonlijk voordeel kan behalen uit een handeling waarvoor hij een volmacht heeft.

Wanneer er mogelijk sprake is van een belangenconflict, vraag dan onafhankelijk juridisch advies voordat u de volmacht ondertekent.

De vertegenwoordiger machtigen om de verkoopopbrengst te ontvangen

Dit brengt meer risico met zich mee dan alleen de bevoegdheid om de notariële akte te ondertekenen.

Wanneer uw advocaat alleen de verkoop hoeft af te ronden, controleer dan of de verkoopopbrengst rechtstreeks volgens de afgesproken betalingsprocedure kan worden overgemaakt, zonder de vertegenwoordiger onnodige controle over uw geld te geven.

Een oude volmacht gebruiken

Een oude volmacht kan niet meer aansluiten bij:

• uw huidige woning

• uw huidige vertegenwoordiger

• uw huidige instructies

• uw financiële situatie

• de lopende transactie.

Een volmacht niet intrekken

Wanneer de vertegenwoordiger de bevoegdheden niet langer nodig heeft, controleer dan of de volmacht moet worden ingetrokken.

Wat als de notaris de volmacht niet accepteert?

Een vastgoedtransactie kan vertraging oplopen wanneer bijvoorbeeld:

• de verleende bevoegdheden niet voldoende zijn voor de voorgenomen handeling

• persoonsgegevens niet correct zijn

• het document niet correct is geauthenticeerd

• een noodzakelijke vertaling ontbreekt

• het document niet aansluit bij de transactie

• de notaris niet kan vaststellen dat de vertegenwoordiger over voldoende bevoegdheden beschikt.

Daarom moet uw advocaat de volmacht vóór de afspraak bij de notaris controleren.

Waarschuwing

Een volmacht geeft iemand anders de bevoegdheid om namens u te handelen. Zij vervangt geen onafhankelijk juridisch advies en ook niet de juridische en technische controles van het vastgoed.

Wanneer heeft u geen volmacht nodig?

Een volmacht kan nuttig zijn, maar is niet altijd noodzakelijk en soms zelfs niet de meest praktische oplossing.

U heeft mogelijk geen volmacht nodig wanneer:

• u persoonlijk bij de ondertekening aanwezig bent

• uw advocaat geen documenten namens u hoeft te ondertekenen

• u de noodzakelijke formaliteiten zelf kunt uitvoeren

• aanvullende formaliteiten voor buitenlandse documenten onnodige complexiteit zouden veroorzaken

• u niemand vertegenwoordigingsbevoegdheid wilt geven.

De belangrijkste vraag is daarom niet:

"Hebben alle kopers van vastgoed in Spanje een volmacht nodig?"

Maar:

"Moet iemand namens mij handelen en, zo ja, welke specifieke bevoegdheden heeft die persoon daarvoor nodig?"

Volmacht voor het kopen of verkopen van vastgoed in Benissa

Een volmacht kan bijzonder praktisch zijn wanneer een internationale cliënt vastgoed in Benissa wil kopen of verkopen terwijl hij of zij in het buitenland woont.

Benissa is geen uniforme vastgoedmarkt. De gemeente omvat kustgebieden zoals La Fustera, San Jaime en Fanadix, gevestigde woongebieden zoals Buenavista, maar ook landelijke gebieden en finca’s in het binnenland, waaronder Benimarco en Pedramala.

De juridische en praktische controles kunnen daarom aanzienlijk verschillen van woning tot woning.

Een volmacht vervangt geen juridisch onderzoek naar het vastgoed.

Een villa in Benissa kopen vanuit het buitenland

Een concreet voorbeeld:

Britse koper → villa in La Fustera → onafhankelijke Spaanse advocaat → volmacht → juridisch onderzoek → notaris → ondertekening

De koper bezichtigt de woning en besluit tot aankoop over te gaan.

De advocaat voert vervolgens de noodzakelijke juridische controles uit.

Als de koper niet opnieuw naar Spanje kan reizen voor de ondertekening, kan een correct opgestelde bijzondere volmacht de advocaat in staat stellen de koper te vertegenwoordigen voor de uitdrukkelijk toegestane handelingen.

De koper blijft zelf verantwoordelijk voor de belangrijkste beslissingen.

Een landelijke woning in Pedramala kopen

Hetzelfde principe geldt voor de aankoop van een landelijke woning, hoewel de juridische en administratieve controles per woning kunnen verschillen.

Afhankelijk van het vastgoed kan onder meer moeten worden gekeken naar:

• het eigendomsregister

• het kadaster

• de stedenbouwkundige status van de bebouwing

• documenten met betrekking tot bewoning

• watervoorziening

• afvalwaterafvoer of septic tank

• stedenbouwkundige historie

• de bestemming en classificatie van de grond

• toegang tot het perceel en andere specifieke aspecten.

Een volmacht vervangt geen van deze controles.

De volmacht bepaalt uitsluitend wie bepaalde handelingen namens de koper mag uitvoeren.

Een tweede woning in Benissa vanuit het buitenland verkopen

Stel dat een Nederlandse eigenaar een villa in San Jaime verkoopt.

De makelaar verzorgt de commerciële verkoop en het contact met potentiële kopers.

De verkoper beslist zelf of hij of zij een bod en de bijbehorende voorwaarden accepteert, tenzij de vertegenwoordiger uitdrukkelijk de bevoegdheid heeft gekregen om daarover namens de verkoper te onderhandelen of te beslissen.

De onafhankelijke advocaat behandelt de juridische aspecten.

Als de verkoper niet naar Spanje kan reizen, kan een volmacht de advocaat in staat stellen namens de verkoper bij de notaris te verschijnen en de uitdrukkelijk toegestane handelingen uit te voeren.

Een verkoop afronden zonder naar Spanje te reizen

Een volmacht kan bijzonder nuttig zijn wanneer:

• de verkoper in het buitenland woont

• de koper klaar is om te tekenen

• reizen naar Spanje moeilijk is

• de afspraak bij de notaris moeilijk te combineren is met de agenda van de verkoper

• de verkoper wil dat zijn advocaat hem bij de notaris vertegenwoordigt.

De rol van makelaar, advocaat en notaris

Het is belangrijk om de verantwoordelijkheden van iedere professional duidelijk van elkaar te onderscheiden.

Een makelaar wordt niet automatisch uw juridisch vertegenwoordiger omdat hij of zij de verkoop begeleidt.

Evenmin betekent het inschakelen van een advocaat automatisch dat deze over een notariële volmacht beschikt.

Als vertegenwoordiging nodig is, moet de juiste volmacht worden opgesteld.

Stap voor stap: vastgoed kopen in Spanje met een volmacht

1. Zoek de woning

Selecteer het vastgoed en bepaal of u de aankoop wilt voortzetten.

In Benissa kan het bijvoorbeeld gaan om een appartement aan de kust, een villa in Buenavista of een finca in het achterland.

2. Kies een onafhankelijke advocaat

Kies een advocaat die uitsluitend uw belangen behartigt.

GOV.UK adviseert Britse kopers uitdrukkelijk om een onafhankelijke advocaat te gebruiken die gespecialiseerd is in Spaans vastgoedrecht en om niet te proberen tijd of geld te besparen door deze stap over te slaan. (gov.uk)

3. Bepaal of u een volmacht nodig heeft

Stel uzelf de volgende vragen:

• Zal ik persoonlijk bij de ondertekening aanwezig zijn?

• Kan ik naar Spanje terugkomen als de afspraak wordt gewijzigd?

• Moet mijn advocaat documenten namens mij ondertekenen?

• Heb ik voor latere formaliteiten een vertegenwoordiger nodig?

Het kan zijn dat u helemaal geen volmacht nodig heeft.

4. Bepaal precies welke bevoegdheden nodig zijn

Bepaal vóór het opstellen van de volmacht welke handelingen de vertegenwoordiger namens u moet kunnen uitvoeren.

Bekijk afzonderlijk:

• reservering

• contrato de arras

• notariële akte

• hypotheek

• belastingen

• NIE

• eigendomsregister

• nutsvoorzieningen

• bankzaken

• verkoopopbrengst.

Geef niet automatisch alle mogelijke bevoegdheden.

5. Laat de volmacht opstellen

Laat de formulering controleren door een Spaanse advocaat.

Een algemeen model dat u op internet vindt, mag niet worden beschouwd als vervanging voor juridisch advies dat op uw specifieke transactie is afgestemd.

6. Onderteken en laat de volmacht authentiseren

Afhankelijk van uw woonplaats kan de volmacht worden ondertekend bij:

• een Spaanse notaris

• een Spaans consulaat

• een buitenlandse notaris.

7. Regel indien nodig een apostille of legalisatie

Controleer de procedure die geldt in het land waar de volmacht wordt ondertekend.

8. Regel indien nodig een Spaanse vertaling

Controleer of een Spaanse vertaling nodig is en welke vorm van vertaling door de betreffende instantie wordt geaccepteerd.

9. Stuur of verzend het document naar Spanje

Zorg ervoor dat uw advocaat en de notaris vóór de afspraak over het document beschikken in de vereiste vorm.

Spaanse notarissen beschikken over systemen waarmee, waar mogelijk, authentieke kopieën elektronisch tussen notariskantoren kunnen worden verzonden. (notariado.org)

10. Rond de gemachtigde transactie af

De vertegenwoordiger handelt binnen de grenzen van de verleende bevoegdheden.

11. Regel registratie en overige formaliteiten

Als de volmacht dit toestaat, kan de vertegenwoordiger de betreffende formaliteiten na de aankoop afhandelen.

12. Controleer de volmacht na de transactie opnieuw

Wanneer de aankoop is afgerond, controleer dan of de verleende bevoegdheden nog nodig zijn.

Als dat niet het geval is, vraag dan advies over een eventuele intrekking.

Volmacht voor het verkopen van vastgoed in Spanje: stap voor stap

Een verkoop volgt een eigen proces, omdat de juridische, financiële en fiscale positie van de verkoper anders is dan die van de koper.

1. Kies de vertegenwoordiger

Kies iemand die u volledig vertrouwt en vraag onafhankelijk advies over de bevoegdheden die u wilt verlenen.

2. Stel de volmacht op

De advocaat moet bepalen welke handelingen de vertegenwoordiger mogelijk moet kunnen uitvoeren.

3. Breng de woning op de markt en bereik overeenstemming over de verkoop

De makelaar verzorgt het commerciële deel van de verkoop.

De verkoper blijft zelf beslissen of hij of zij een bod en de voorwaarden accepteert, tenzij de vertegenwoordiger uitdrukkelijk de bevoegdheid heeft gekregen om namens de verkoper te onderhandelen of beslissingen te nemen.

4. Onderteken de noodzakelijke contracten

Wanneer de vertegenwoordiger een reserveringscontract, contrato de arras of ander document moet ondertekenen, moet de volmacht deze handeling toestaan.

5. Onderteken bij de notaris

Wanneer de volmacht de juiste bevoegdheden bevat, kan de vertegenwoordiger bij de notaris verschijnen en de notariële verkoopakte namens de verkoper ondertekenen.

6. Regel belastingen en formaliteiten na de verkoop

Afhankelijk van de situatie kan de verkoop fiscale en administratieve verplichtingen met zich meebrengen.

Deze kunnen onder meer afhangen van de vraag of de verkoper fiscaal inwoner of niet-inwoner van Spanje is, hoe lang de woning in bezit is geweest en andere persoonlijke omstandigheden.

Vraag persoonlijk fiscaal advies en baseer u niet uitsluitend op algemene informatie uit een online artikel.

7. Controleer of trek de volmacht in

Wanneer de verkoop is afgerond, controleer dan of de vertegenwoordiger de verleende bevoegdheden nog nodig heeft.

Vastgoed in Spanje kopen of verkopen zonder zelf aanwezig te zijn

Voor veel internationale cliënten is dit precies de reden waarom zij zoeken naar een volmacht voor vastgoed in Spanje.

Kunt u een aankoop van Spaans vastgoed op afstand afronden?

In bepaalde omstandigheden wel.

Een vertegenwoordiger met de juiste bevoegdheden kan bepaalde stappen van de transactie namens u uitvoeren.

Een transactie op afstand betekent echter niet dat u zich uit het proces moet terugtrekken.

U moet op de hoogte blijven van:

• het vastgoed

• de overeengekomen prijs

• het juridische onderzoek

• de contractuele voorwaarden

• de financiering

• de ondertekening

• belastingen en kosten

• belangrijke documenten over de woning.

Kunt u een woning op afstand verkopen?

Ja. Een passende volmacht kan een eigenaar die in het buitenland woont in staat stellen een vastgoedtransactie in Spanje af te ronden zonder zelf naar Spanje te reizen.

Wat kan uw vertegenwoordiger doen?

Dit hangt af van de verleende bevoegdheden.

Mogelijk kan de vertegenwoordiger:

• bepaalde contracten ondertekenen

• bij de notaris verschijnen

• de notariële akte ondertekenen

• bepaalde fiscale formaliteiten regelen

• bepaalde handelingen bij het eigendomsregister uitvoeren

• bepaalde administratieve zaken rond het vastgoed afhandelen.

Wat moet u zelf controleren?

Controleer vóór de ondertekening in ieder geval:

• de overeengekomen prijs

• de contractuele voorwaarden

• de datum van de afspraak bij de notaris

• eventuele nog openstaande juridische kwesties

• de voorwaarden van een eventuele hypotheek

• belastingen en kosten

• de documenten van het vastgoed

• de betalingsprocedure.

Tip van een expert

Een volmacht moet de transactie eenvoudiger maken, niet betekenen dat u er volledig uit verdwijnt. Blijf zelf betrokken bij de belangrijke beslissingen, ook wanneer iemand anders namens u mag ondertekenen.

Veelgestelde vragen over volmachten in Spanje

1. Wat is een volmacht in Spanje?

Een volmacht geeft een persoon de mogelijkheid om een andere persoon te machtigen bepaalde juridische zaken namens hem of haar uit te voeren. Een Spaanse notariële volmacht is een authentieke akte die door een notaris wordt opgesteld. (notariado.org)

2. Heb ik een volmacht nodig om vastgoed in Spanje te kopen?

Nee. Een volmacht is niet verplicht alleen omdat u een woning koopt. Zij is nuttig wanneer iemand anders u bij bepaalde stappen van het aankoopproces moet vertegenwoordigen.

3. Kan ik vastgoed in Spanje kopen zonder naar Spanje te reizen?

In bepaalde omstandigheden wel. Een vertegenwoordiger met de juiste bevoegdheden kan bepaalde handelingen namens u uitvoeren. De exacte procedure hangt af van de transactie en de inhoud van de volmacht.

4. Kan ik mijn Spaanse woning verkopen met een volmacht?

Ja, in beginsel. Een passende volmacht kan een vertegenwoordiger in staat stellen bepaalde verkoophandelingen uit te voeren, waaronder — wanneer de bevoegdheden dit toestaan — bij de notaris verschijnen en de notariële akte ondertekenen.

5. Wat is een Spaanse poder notarial?

Dit is een notariële akte waarmee een persoon een andere persoon aanwijst om hem of haar bij bepaalde rechtshandelingen te vertegenwoordigen. (notariado.org)

6. Wat is een poder especial in Spanje?

Een poder especial, oftewel een bijzondere volmacht, is een volmacht voor één of meerdere specifiek omschreven handelingen. De Spaanse consulaire informatie noemt onder meer de aankoop en verkoop van vastgoed als voorbeeld. (exteriores.gob.es)

7. Wat is het verschil tussen een bijzondere en algemene volmacht?

Een bijzondere volmacht is beperkt tot specifieke handelingen. Een algemene volmacht kan veel ruimere bevoegdheden geven, onder meer met betrekking tot vastgoed, overeenkomsten, hypotheken en bankrekeningen. (exteriores.gob.es)

8. Kan mijn advocaat namens mij optreden bij het kopen van vastgoed in Spanje?

Ja, wanneer u hem of haar daarvoor de noodzakelijke bevoegdheden heeft gegeven. Het feit dat iemand uw advocaat is, betekent niet automatisch dat hij over een notariële volmacht beschikt.

9. Kan ik een volmacht geven aan iemand die geen advocaat is?

In beginsel kan ook iemand die geen advocaat is als vertegenwoordiger worden aangewezen. Of dat verstandig is, hangt af van de handelingen die deze persoon moet uitvoeren.

10. Kan ik vanuit het buitenland een Spaanse volmacht ondertekenen?

Ja. Er bestaan verschillende mogelijkheden, waaronder ondertekening bij een Spaans consulaat of bij een bevoegde notaris in uw woonland. Aanvullende formaliteiten kunnen nodig zijn.

11. Heeft een buitenlandse volmacht een apostille nodig?

Niet noodzakelijk in alle gevallen. De vereisten hangen af van de plaats en wijze waarop het document is opgesteld en van de toepasselijke internationale verdragen.

12. Moet een volmacht naar het Spaans worden vertaald?

Een document dat in een andere taal is opgesteld, moet mogelijk in het Spaans worden vertaald voordat het in Spanje kan worden gebruikt. Controleer de exacte vereisten bij uw advocaat of de betreffende instantie.

13. Wat kost een volmacht in Spanje?

Er is geen vaste prijs. De totale kosten kunnen bestaan uit advocaatkosten, notariskosten of consulaire kosten, buitenlandse authenticatie, apostille, vertaling, kopieën en verzending.

14. Hoe lang blijft een Spaanse volmacht geldig?

Er is geen vaste geldigheidsduur voor alle volmachten. Sommige zijn gekoppeld aan één specifieke transactie, terwijl andere geldig kunnen blijven totdat ze worden ingetrokken of een andere wettelijke reden voor beëindiging ontstaat.

15. Kan ik een Spaanse volmacht intrekken?

Ja. De Spaanse notariële informatie bevestigt dat een volmacht in beginsel kan worden ingetrokken volgens de daarvoor geldende procedure. (notariado.org)

16. Kan een Britse Lasting Power of Attorney in Spanje worden gebruikt?

Onder bepaalde voorwaarden wel. Volgens de actuele informatie van GOV.UK erkent Spanje Britse LPA's onder bepaalde formaliteiten, waaronder registratie bij de Office of the Public Guardian, legalisatie en vertaling naar het Spaans door een in Spanje geregistreerde beëdigde vertaler. Een alternatief is het opstellen van een Spaanse notariële volmacht. (gov.uk)

17. Kan ik een volmacht beperken tot één woning in Spanje?

Ja. Een bijzondere volmacht kan worden beperkt tot bepaalde handelingen of een specifieke transactie. De exacte formulering moet op uw situatie worden afgestemd.

18. Kan een Spaanse volmacht een vervaldatum hebben?

De geldigheidsduur hangt af van de inhoud van de volmacht en het toepasselijke recht. Wanneer u de bevoegdheden in tijd of tot één bepaalde transactie wilt beperken, moet u dit uitdrukkelijk met uw advocaat of notaris bespreken.

19. Kunnen twee vertegenwoordigers in dezelfde Spaanse volmacht worden aangewezen?

In beginsel kunnen meerdere vertegenwoordigers worden aangewezen. Uw advocaat moet aangeven of zij afzonderlijk mogen handelen of voor bepaalde handelingen gezamenlijk moeten optreden.

20. Kan mijn vertegenwoordiger de verkoopopbrengst van mijn Spaanse woning ontvangen?

Dat hangt af van de verleende bevoegdheden en van de manier waarop de transactie is georganiseerd. De bevoegdheid om een woning te verkopen betekent niet automatisch dat de vertegenwoordiger toegang heeft tot uw bankrekening of verkoopopbrengst. Bespreek de betalingsprocedure met uw advocaat en belastingadviseur.

21. Kan mijn advocaat het contrato de arras namens mij ondertekenen?

Dat kan wanneer de volmacht de noodzakelijke bevoegdheden bevat. Als uw advocaat namens u een contrato de arras of andere particuliere overeenkomst moet ondertekenen, moet dit bij het opstellen van de volmacht worden meegenomen.

22. Wat gebeurt er als de Spaanse notaris mijn volmacht niet accepteert?

De transactie kan vertraging oplopen totdat het probleem is opgelost. Mogelijke oorzaken zijn onvoldoende bevoegdheden, fouten in persoonsgegevens, ontbrekende legalisatie of vertaling of een document dat onvoldoende aansluit bij de geplande handeling. Daarom moet de volmacht vóór de notariële afspraak worden gecontroleerd.

23. Kan een Spaanse volmacht worden gebruikt voor een hypotheek?

In beginsel kan dit mogelijk zijn, maar de betreffende bevoegdheden moeten specifiek worden gecontroleerd. Ga er niet vanuit dat een volmacht voor een aankoop automatisch alle financiële of bancaire handelingen rond een hypotheek omvat.

24. Wat gebeurt er met een gewone volmacht wanneer ik mijn wilsbekwaamheid verlies?

Dit is een specifieke juridische kwestie. De Spaanse notariële informatie maakt onderscheid tussen gewone volmachten en volmachten die bedoeld zijn om onder bepaalde omstandigheden te blijven gelden bij verlies van wilsbekwaamheid. Als u dit wilt regelen, vraag dan gespecialiseerd juridisch advies. (notariado.org)

25. Heb ik voor iedere aankoop van vastgoed in Spanje een nieuwe volmacht nodig?

Niet noodzakelijk. Dat hangt af van de reikwijdte van de bestaande volmacht en van de vraag of deze ook de nieuwe transactie omvat. Laat een bestaande volmacht controleren voordat u deze opnieuw gebruikt.

Belangrijkste punten om te onthouden

• Een volmacht voor vastgoed in Spanje kan een vertrouwd persoon in staat stellen u te vertegenwoordigen bij de aankoop of verkoop van vastgoed.

• U heeft niet automatisch een volmacht nodig om vastgoed in Spanje te kopen of verkopen.

• Een bijzondere volmacht kan geschikt zijn voor één specifieke transactie en maakt het mogelijk de bevoegdheden beter af te bakenen.

• Een algemene volmacht kan veel ruimer zijn en moet daarom zorgvuldig worden beoordeeld.

• Een volmacht kan betrekking hebben op contracten, de notariële akte, bepaalde fiscale formaliteiten, het eigendomsregister, een NIE en andere zaken. Alles hangt echter af van de exacte inhoud van het document.

• Bank-, hypotheek- en bevoegdheden rond de verkoopopbrengst moeten afzonderlijk worden beoordeeld en mogen niet onnodig worden verleend.

• Een volmacht die in het buitenland wordt opgesteld kan, afhankelijk van het land en de procedure, legalisatie, een apostille en/of een Spaanse vertaling vereisen.

• Britse eigenaren moeten onderscheid maken tussen een Britse Lasting Power of Attorney en een Spaanse poder notarial.

• Een volmacht vervangt geen onafhankelijk juridisch advies en ook geen juridische, stedenbouwkundige en technische controles van het vastgoed.

• Na afronding van de transactie moet worden gecontroleerd of de verleende bevoegdheden nog nodig zijn.

Vastgoed in Benissa kopen of verkopen vanuit het buitenland?

Voor internationale kopers en verkopers kan de mogelijkheid om een vastgoedtransactie in Spanje af te ronden zonder zelf fysiek aanwezig te zijn een belangrijk praktisch voordeel zijn.

Een correct opgestelde volmacht kan een extra reis naar Spanje voorkomen. De volmacht moet echter altijd onderdeel zijn van een professioneel begeleide transactie.

De belangrijkste uitgangspunten zijn eenvoudig:

Kies de juiste vertegenwoordiger.

Verleen alleen de bevoegdheden die daadwerkelijk nodig zijn.

Laat het document vóór ondertekening controleren.

Regel alle noodzakelijke internationale formaliteiten.

Blijf zelf betrokken bij belangrijke beslissingen.

Bij een vastgoedtransactie in Benissa is lokale marktkennis eveneens belangrijk. Een villa in La Fustera, een woning in San Jaime, een eigendom in Fanadix, een villa of appartement in Buenavista, of een landelijke finca in Benimarco of Pedramala kan met heel verschillende juridische en praktische aandachtspunten te maken hebben.

De makelaar, onafhankelijke advocaat en notaris hebben ieder hun eigen rol. Een volmacht maakt vertegenwoordiging mogelijk, maar vervangt niet de juridische, stedenbouwkundige en technische controles die vóór een aankoop of verkoop nodig kunnen zijn.

Telio Homes is gespecialiseerd in vastgoed in Benissa en aan de Costa Blanca Noord. Wij werken met internationale kopers en verkopers en verzorgen de vastgoedbegeleiding en coördinatie van transacties in samenwerking met onafhankelijke advocaten en andere professionals die bij iedere transactie betrokken zijn.

Wilt u vanuit het buitenland vastgoed in Benissa kopen, of bent u eigenaar van een woning in Benissa en overweegt u deze te verkopen terwijl u buiten Spanje woont? Dan is het verstandig om de vraag naar vertegenwoordiging al vroeg in het proces te bespreken.

Neem contact op met Telio Homes om uw aankoop of verkoop van vastgoed in Benissa vanuit het buitenland te bespreken.

Officiële en betrouwbare bronnen

De volgende officiële bronnen zijn bijzonder nuttig voor het controleren van de uitgangspunten die in deze gids worden uitgelegd.

Consejo General del Notariado

De Consejo General del Notariado legt uit wat een notariële volmacht is, hoe een vertegenwoordiger zijn bevoegdheden aantoont, hoe volmachten kunnen worden opgesteld en hoe ze kunnen worden ingetrokken. (notariado.org)

Spaans ministerie van Buitenlandse Zaken

De Spaanse consulaire informatie beschrijft de belangrijkste soorten volmachten, waaronder algemene en bijzondere volmachten, en geeft praktische informatie over het opstellen en intrekken ervan bij Spaanse consulaten. (exteriores.gob.es)

Britse overheid

GOV.UK publiceert specifieke informatie voor Britse burgers die in Spanje wonen, waaronder actuele informatie over het gebruik van Britse Lasting Powers of Attorney in Spanje. (gov.uk)

GOV.UK adviseert Britse kopers van vastgoed in Spanje bovendien om een onafhankelijke advocaat in te schakelen die uitsluitend in het belang van de koper handelt en bekend is met het Spaanse vastgoedrecht. (gov.uk)

Boletín Oficial del Estado

Het Boletín Oficial del Estado (BOE) is het Spaanse staatsblad en moet worden geraadpleegd wanneer de specifieke wettelijke basis van een vastgoedtransactie moet worden gecontroleerd.

Juridische en redactionele disclaimer

Dit artikel is uitsluitend bedoeld als algemene informatie over notariële volmachten en vastgoedtransacties in Spanje. Het vormt geen juridisch, fiscaal of financieel advies.

Spaanse vastgoedwetgeving, notariële procedures, fiscale regelgeving en de vereisten voor internationale documenten kunnen wijzigen. De exacte vereisten kunnen bovendien afhangen van het land waarin het document is opgesteld en van de specifieke omstandigheden van de transactie.

Kopers en verkopers wordt aangeraden om vóór het verlenen van een volmacht een onafhankelijke, gekwalificeerde Spaanse advocaat te raadplegen en, waar relevant, ook de bevoegde notaris of belastingadviseur.